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        新聞資訊
        • 外資企業如何使用OA辦公系統
        • 來源:定制家具發布日期:2019-01-09 14:27 瀏覽次數:
        正如所謂的做羅馬人做的
            
             為了在中國取得更好的發展,我們必須實現管理者的本土化,適應當地員工的辦公習慣和文化,其實理想的領域是能夠實現中西結合,而不是土壤、海洋、辦公自動化系統,如果能起到粘合劑的作用,那將是非常有價值的。
            
             國外企業在應用OA辦公系統上既有優缺點,其優勢在于管理、流程、崗位規范,項目實施相對容易;劣勢在于由于語言和文化的差異,對頂級OA辦公系統的了解程度較低。VEL不夠清晰,中外員工之間的溝通與合作容易遇到障礙。
            
             為了滿足外資企業對OA辦公系統的個性化需求,國內優秀的OA廠商專門為外資企業提供了OA產品或解決方案,當然產品是最好的,因為它可以直接使用而不需要二次開發,解決方案需要大量二次開發來實現。這通常是成本和時間的幾倍。
            
             華天動力的多語種OA是一款成熟的產品,專門應用于國外企業。它是中國第一個真正的多語種OA系統。它也是唯一一個從系統底層支持中文、英文、日文、韓文等多種語言的OA系統,并提供唯一的多語言界面,允許用戶自己翻譯和使用其他語言。
            
             通過華天動力多語言OA系統,實現多語言自由切換,用戶登錄系統時選擇所使用的語言,系統自動切換到該語言的操作界面。例如,如果他們選擇英語,界面將變成英語菜單。
            
             華天動力多語種OA系統,讓不同語種的用戶在同一辦公平臺上暢通無阻地交流協作。適用于國際企業集團、外資企業等用戶。他們的辦公人員來自不同的國家和地區,使用不同的語言,上海三菱電機、東陶中國、北京克拉斯之家、上海電信等大中型外資企業都是該系統的用戶。
            
             在具體應用中,國外企業對OA辦公系統的需求并不特別。與國內企業類似,核心需求仍然集中在過程管理、信息傳遞等方面。
            
             東陶中國是華天動力的老客戶。多年前,由于公司員工流動性強,公司審批經常出現延誤,溝通不暢,傳統的辦公電話和傳真方式已不能滿足業務需要。員工經常抱怨10個電話、5條繁忙線路和5個服務區外的情況。如果經理們在外面,他們可能不會及時收到傳真來面對這樣的困境。公司已決定使用OA辦公系統。
            
             項目實施非常順利,效果非常好。用彭雪峰首席信息官的話來說,這是一個愉快的實施,彭雪峰總結了這一成功,認為領導者應該重視產品,同事應該相互合作。這三點是必不可少的。
            
             事實上,由于東陶中國一直保持著日本企業的濃厚文化,所以要建立它并不容易。企業高管、員工和業務部門的思維和行為習慣會產生一些難題。我們該怎么辦
            
             彭雪峰說:我經常主動和老板談一些新的IT趨勢,不是讓他了解,而是讓他知道主流是什么,從同行的成功案例中可以學到什么;同時,我也會了解公司業務面臨的問題,消除他內心的疑慮,幫助他分析分析IT項目的投資回報率、一次性投資額、長期利潤等,很難這樣溝通,但或多或少有幫助。
            
             彭雪峰正是以這種開誠布公、循序漸進的方式逐漸感受到了老板的工作作風,在我做項目之前,我會不斷總結經驗,匯報非常詳細的統計數據,一份已經做了五天的報告,老板可以在五分鐘內消化掉,項目就可以了,但是如果沒有蘇的話。哎呀,剩下的就不算了。
            
             由此可見,外資企業在實施OA辦公系統等項目時,必須非常認真、充分地準備。必須有計劃、有組織、有數據、務實、客觀,從上到下協調公司的驗收體系,充分利用該體系。
            
            

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